Шаг
в будущее
в будущее
Кейс дня
Владимир Ермаченков из департамента развития аналитики «Маркетинг и Клиентские данные» рассказывает о созданном конструкторе отчетов и о том, как инструмент помогает бизнесу и ИТ.
Тема дня
Конструктор отчетов
Менеджер направления клиентской аналитики
Владимир Ермаченков
Станислав Модолинский
Директор по продажам, Южный Урал 2
В Qlik есть все — данные по продажам, по финансам, считаются прогнозы и показываются исторические данные. Я захожу в Qlik, когда хочу проверить какую-то свою гипотезу: за 15 минут можно проверить любую идею, собрав в отчете нужные данные.
Задач много, встреч много, решений мы также принимаем много. Времени на анализ остается очень мало, особенно при постановке задач ассистентам. Но BI-инструмент успешно решает такую дилемму: время на проверку гипотез сокращается в разы.
Задач много, встреч много, решений мы также принимаем много. Времени на анализ остается очень мало, особенно при постановке задач ассистентам. Но BI-инструмент успешно решает такую дилемму: время на проверку гипотез сокращается в разы.
Доступные данные: в чем помогает конструктор отчетов
Основное препятствие к развитию self-service аналитики (т.е. по модели самообслуживания) — высокий порог входа и доступность данных. Аналитикам необходимо вникать в логику их работы, знать, как выгрузить и обработать данные. Множество шагов на пути получения данных для анализа.
За время моей работы в подразделении по управлению качеством данных было обработано большое количество запросов по выгрузке данных.
За время моей работы в подразделении по управлению качеством данных было обработано большое количество запросов по выгрузке данных.
Стало очевидно, что большинство запросов — типовые, и представляют собой простую выгрузку из систем-источников по списку заданных параметров. Но сама невозможность сделать такую выгрузку самостоятельно усложняет и останавливает весь процесс получения данных со стороны пользователя.
У нас появилась идея: а что если мы реализуем специальный интерфейс для формирования и выгрузки нужных данных? Мы общались с разными компаниями и изучали разные уже готовые инструменты, исследовали доступные варианты реализации — в итоге, остановились на реализации интерактивного приложения на Qlik Sense. Так появился «Конструктор отчетов».
Цель Конструктора отчетов — сделать так, чтобы пользователи могли работать с данными самостоятельно, с минимальным вовлечением ИТ и без дополнительных запросов к команде по выгрузке данных.
Конструктор отчетов — это приложение, которое работает по принципу сборного конструктора. Заходя в него, пользователь формирует свою уникальную выборку полей, основанных на фактовых сущностях: Продажи, Потери, Остатки, Чековые данные, Основные показатели SSA.
У нас есть модель со всеми основными показателями SSA, на основе которой мы определили показатели для Конструктора данных. Также мы собрали наиболее распространенные потребности пользователей. Затем сформировали список наиболее часто запрашиваемых и используемых полей – и добавили их в приложение.
У нас есть модель со всеми основными показателями SSA, на основе которой мы определили показатели для Конструктора данных. Также мы собрали наиболее распространенные потребности пользователей. Затем сформировали список наиболее часто запрашиваемых и используемых полей – и добавили их в приложение.
Выбирая необходимые поля в несколько кликов, пользователь затем получает новое приложение Qlik Sense с выбранным срезом данных и может приступить к анализу. Также есть возможность экспорта в Excel.
Источником данных для Конструктора Отчетов является высоконагруженная система на базе Clickhouse c актуальными и проверенными данными.
Источником данных для Конструктора Отчетов является высоконагруженная система на базе Clickhouse c актуальными и проверенными данными.
Каждый пользователь получает верифицированную, проверенную аналитику — это исключает распространенную проблему отсутствия «единой точки правды» и обеспечивает высокий уровень качества принимаемых решений.
После запуска мы проводили этапы активного тестирования и обучения, проводили воршкопы о том, как использовать инструмент. Сейчас у конструктора более 2000 уникальных пользователей.
Конструктор отчетов дает возможность «посмотреть» данные, чтобы свериться с цифрами или оперативно принять какое-то решение. Отчет позволяет получать данные для анализа быстро, наглядно и просто — с минимальным участием ИТ.
Как пользоваться Конструктором отчетов?
Внешне отчет представляет из себя панель фильтров для выбора необходимых показателей, которые потом будут представлены в таблице.
Для того чтобы перейти к табличному виду данных, нужно выполнить 3 шага:
01. Ограничить фильтрами выбор данных для анализа
02. Запустить выбор данных из базы данных
03. Открыть сгенерированное приложение и настроить таблицу с выбранными данными
По окончании загрузки в Конструкторе отчетов появится кнопка перехода в новый отчет. Также созданное с помощью магазина данных приложение появляется в потоке «Работа», в котором можно построить дашборд под свои задачи на полученных данных.
Для того чтобы перейти к табличному виду данных, нужно выполнить 3 шага:
01. Ограничить фильтрами выбор данных для анализа
02. Запустить выбор данных из базы данных
03. Открыть сгенерированное приложение и настроить таблицу с выбранными данными
По окончании загрузки в Конструкторе отчетов появится кнопка перехода в новый отчет. Также созданное с помощью магазина данных приложение появляется в потоке «Работа», в котором можно построить дашборд под свои задачи на полученных данных.
Созданный отчет будет доступен 21 день с момента создания, после чего автоматически удалится, если не производить повторную загрузку данных.
Для создания постоянного отчета можно обратиться к команде SSA: ssa@x5.ru
Для создания постоянного отчета можно обратиться к команде SSA: ssa@x5.ru
Работая в конструкторе, вам не нужно искать данные и запрашивать доступы. Вся информация для анализа уже есть на платформе, преднастроена и универсальна. Несмотря на это, вы можете самостоятельно проверять гипотезы и создавать оригинальные дашборды с минимальным вовлечением ИТ-специалистов.
Если вы только начинаете свой путь, то обучение и экспертная поддержка команды SSA помогут вам в создании дашбордов, а если вы уже самостоятельно работаете в QS, то переходите к инструкции по работе в конструкторе.
Если вы только начинаете свой путь, то обучение и экспертная поддержка команды SSA помогут вам в создании дашбордов, а если вы уже самостоятельно работаете в QS, то переходите к инструкции по работе в конструкторе.
Приглашаем в Пространство SSA, где вы сможете выбрать обучающий курс, подходящий под ваши аналитические задачи в рамках «Школы по работе с данными»
Стандарты визуализации данных
Стандарты работы с данными более менее понятны, поскольку являются более привычными для сегодняшних компаний. Но корпоративная визуализация данных на текущем уровне появилась не так давно.
Визуальные стандарты могут быть направлены на:
✦ использование определенных видов визуализаций под конкретные показатели и задачи
✦ утверждение корпоративного шаблона внешнего вида приложения по формату и пропорциям активного экрана
✦ утверждение цветовых палитр, шрифтов и прочих элементов визуального оформления
✦ использование аннотаций и подписей-комментариев к данным
✦ использование программных расширений
✦ формат рассылки по email
✦ формат выгрузки в презентации pptx
Визуальные стандарты могут быть направлены на:
✦ использование определенных видов визуализаций под конкретные показатели и задачи
✦ утверждение корпоративного шаблона внешнего вида приложения по формату и пропорциям активного экрана
✦ утверждение цветовых палитр, шрифтов и прочих элементов визуального оформления
✦ использование аннотаций и подписей-комментариев к данным
✦ использование программных расширений
✦ формат рассылки по email
✦ формат выгрузки в презентации pptx
Корпоративный стандарт по визуализации данных X5
Подготовленный справочник призван помочь специалистам любого профиля создавать эффективные аналитические отчеты в корпоративном стиле.
Это специальный документ, в котором описан визуальный язык и даны рекомендации по проектированию отчетов, а также шаблоны для дизайнерских инструментов. Он применим для визуального оформления аналитических отчетов, реализованных на продуктах, лицензированных для использования в X5 Group: Qlik, Tableau.
Это специальный документ, в котором описан визуальный язык и даны рекомендации по проектированию отчетов, а также шаблоны для дизайнерских инструментов. Он применим для визуального оформления аналитических отчетов, реализованных на продуктах, лицензированных для использования в X5 Group: Qlik, Tableau.
Документ рассматривает большинство аспектов визуализации данных: использование цвета и шрифта, компоновка диаграмм, их форматирование и применение наиболее распространенных видов визуализации.
Чтобы получить гайдбук по визуализации данных, приходите в Телеграм-чат Марафона!
Почему визуализации будущего основаны на стандартах?
Визуализация данных и коммуникация на основе данных должны стремиться к прозрачности. Обеспечение прозрачности означает предоставление правильной, полной и понятной информации в нужное время из надежного источника.
Внедрение стандартов для бизнеса повышает прозрачность двумя способами: понимание и доверие.
Внедрение стандартов для бизнеса повышает прозрачность двумя способами: понимание и доверие.
Понимание
Стандарты облегчают понимание отчетов и презентаций, устанавливая правила их концептуального и визуального дизайна. Отчеты и презентации легче понять с помощью четкого сообщения, одинакового вида похожих объектов и более высокой плотности информации.
Доверие
Стандарты обозначений помогают повысить достоверность отчетов и презентаций. Решения принимаются легче, когда им не мешают намеренно неполная информация и вводящие в заблуждение визуализации.
Итоги Марафона
Подошла к завершению наша совместная образовательная программа. Команда DataYoga и эксперты X5 благодарят участников марафона за вовлеченность, обратную связь и интерес к анализу и визуализации данных!
Наша цель — рассказать вам истории по работе с визуальным представлением и аналитикой данных от лица ваших коллег и вдохновить вас на изучение новой для себя области работы с данными. Мы советуем планомерно продолжать изучать навык визуализации данных и расширять свой аналитический кругозор.
Наша цель — рассказать вам истории по работе с визуальным представлением и аналитикой данных от лица ваших коллег и вдохновить вас на изучение новой для себя области работы с данными. Мы советуем планомерно продолжать изучать навык визуализации данных и расширять свой аналитический кругозор.
7720
просмотров страниц марафона
1 391
уникальных посетителей
500*
участников в чате марафона
* цифра участников чата меняется, но последние две недели остается в пределах 495−505 участников!
Если вы хотите и дальше расширить свои компетенции по работе с презентациями, диаграммы и дашбордами — приглашаем вас прочитать книгу ДатаЙоги: Путеводитель в мир визуализации данных. Этот путеводитель доступен бесплатно в электронном формате и собирает в единую систему базовые знания, без которых невозможна работа с дизайном и созданием современных информационных продуктов.
Не бойтесь продолжить обучение. Коллеги вам в этом помогут!
Не бойтесь продолжить обучение. Коллеги вам в этом помогут!
Ваш путеводитель в мире данных
Вы сможете выбирать и настраивать виды визуализации под вашу задачу, выявлять и собирать требования к интерактивному продукту, обосновывать перечень компетенций и того, что нужно знать и уметь, чтобы быть грамотным в работе с данными, различать 50 оттенков серого, знать особенности визуального восприятия, составлять свои датавиз-стандарты …и многое другое.
Полезные ссылки
Если вам интересно узнать больше по дополнительным темам Марафона, переходите по ссылкам для дальнейшего изучения тем и расширения кругозора
2022